Brand & Event Manager

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Con oltre 20.000 collaboratori in tutto il mondo, il Gruppo Jungheinrich è una delle maggiori realtà nel settore dell'intralogistica attraverso la fornitura di carrelli elevatori industriali, e lo sviluppo di tutto ciò che riguarda i grandi impianti di stoccaggio e magazzini a grandi altezze interamente automatizzati.
In Italia l'azienda, con Headquarter situato a Rosate (MI), nasce nel 1958 ed è presente con 7 filiali e 3 centri regionali e più di 1.200 dipendenti.

Per la Direzione Sales & Marketing, situata nel nostro Headquarter di Rosate (MI), ricerchiamo un/una Brand & Event Manager che, a diretto riporto dell’Head of Marketing & Communication, si occuperà dell’organizzazione di eventi a livello nazionale e territoriale rivolti a clienti, partner e colleghi, garantendo la responsabilità end to end di tutte le fasi operative: dall’ideazione delle iniziative fino alla pianificazione di tutte le fasi operative, inclusa la gestione fornitori, le procedure contrattuali, gli ordini SAP, la produzione dei materiali di marketing e il controllo dei budget di spesa. Include inoltre attività di scouting e selezione di location e partner, sopralluoghi tecnici e la redazione di report di valutazione a supporto dell’archivio interno.

Attività principali:
1. Attività di organizzazione eventi
  • Organizzazione di eventi a livello nazionale e territoriale (di Filiale) rivolti a clienti, partner e colleghi, tra cui:
    • convegni, meeting e info day presso sedi aziendali o location esterne
    • eventi legati a occasioni speciali, quali inaugurazioni, anniversari, viaggi incentive ed eventi celebrativi
  • Presidio completo e responsabilità end-to-end di tutte le fasi organizzative di ciascun evento dall’ideazione e progettazione fino alla produzione e allo svolgimento, incluse:
    • gestione integrale delle procedure di gara e dei relativi iter contrattuali, con cura e archiviazione della documentazione di supporto
    • inserimento a sistema e gestione operativa degli ordini (SAP)
    • gestione dei gadget e dei materiali di marketing collegati agli eventi, comprensiva di ordini di acquisto, consegne e gestione delle scorte
    • ideazione e produzione dei materiali di marketing di supporto agli eventi, dalla fase di brief creativo fino alla produzione, stampa, consegna in loco e gestione rientri
    • coordinamento e gestione del rapporto con fornitori e partner coinvolti
    • responsabilità e monitoraggio delle spese di budget assegnate a ciascun evento
  • Attività di scouting e selezione di nuove location, fornitori e partner di servizi
  • Sopralluoghi presso location ed eventi, con redazione di report di analisi e valutazione a supporto dell’archivio interno

2. Attività di Comunicazione
  • Attività di comunicazione con pianificazione pubblicitaria e redazionale in linea con il piano Marketing definito
  • Cura dei rapporti, dei contratti e degli accordi con Case Editrici per periodica distribuzione dei file di stampa secondo la pianificazione delle inserzioni pubblicitarie
  • Monitoraggio e controllo delle spese del budget pubblicitario
  • Trasmissione dei comunicati stampa Jungheinrich alle riviste di settore ed ai consorzi e gestione dei publiredazionali
  • Attività di International Marketing in accordo con il proprio manager e in collaborazione con l’Headquarters
  • Gestione approvvigionamento materiale promozionale
  • Gestione ordini SAP relativi ai conti marketing

3. Attività di Branding & Corporate Design
Referente per il Corporate Design Jungheinrich, con responsabilità di presidio e controllo della corretta applicazione dell’identità visiva aziendale su tutti i materiali di comunicazione.

Requisiti:
  • Più di 5 anni Esperienza pregressa nell’organizzazione e gestione di eventi aziendali complessi, preferibilmente in contesti strutturati o multinazionali
  • Laurea preferibilmente in Marketing, Comunicazione, Economia, Event Management o discipline affini
  • Ottima conoscenza pacchetto Office. Tool di Project Management e/o di Editing Grafico saranno considerati un plus
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Conoscenza dei processi di gestione fornitori, gare e iter contrattuali;
  • Familiarità con la produzione di materiali di marketing e strumenti di comunicazione a supporto degli eventi
  • Flessibilità e disponibilità a trasferte sul territorio in occasione degli eventi
  • Capacità di gestire più progetti in parallelo, rispettando scadenze e priorità
  • Problem solving e orientamento pratico alla soluzione
  • Ottime capacità di pianificazione, coordinamento e organizzazione
  • Capacità di gestione delle priorità e rispettare le scadenze

Sede di lavoro: Rosate (MI)

Si offre inserimento diretto in azienda con 2gg di smart working/settimana e retribuzione commisurata alle reali competenze ed esperienze.

In Jungheinrich Italiana puntiamo all'eccellenza e investiamo nei talenti. Lavorare con noi significa iniziare un percorso professionale orientato allo sviluppo delle competenze, attraverso il supporto di una formazione continua. Entrando a far parte della nostra squadra ti unirai ad un team di persone appassionate e di successo!
 
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Rosate (MI)